Censo da Educação Básica - 2ª Etapa
A 2ª etapa do Censo da Educação Básica, é a etapa na qual são informadas as situações de matrícula, ao final do ano letivo, dos estudantes cadastrados na 1ª etapa.
O período de referência da 2ª etapa é o final do ano letivo anterior.
Para o preenchimento o INEP disponibiliza Vídeos Tutoriais que auxiliam o preenchimento. As seguintes ações são previstas nessa etapa:
1) Confirmar o Gestor Escolar
2) Declarar situação de matrícula
3) Admitir após o censo
4) Encerrar censo
Admitidos após o Censo
Na primeira etapa do censo, foram informados os estudantes matriculados em 29/05/20XX (data de referência) nos cursos técnicos integrados, subsequentes e Proejas.
Como já foi dito, geralmente, não se declara no Censo os estudantes que ingressaram em turmas de cursos subsequentes e de Proejas no 2º semestre letivo.
Porém, estudantes que ingressaram após 29/05/20XX (provavelmente transferidos) em turmas de cursos técnicos integrados, subsequentes e Proejas que foram cadastradas na 1ª etapa, podem ser informados através da funcionalidade Admitidos Após o Censo.
Um estudante só pode ser admitido após o Censo, caso ele tenha sido informado por outra instituição de ensino na 1ª etapa.
Na 2ª etapa, a instituição de ensino anterior deverá indicar a situação de movimento desse estudante: ou transferido ou deixou de frequentar.
Ao admitir um aluno após o Censo, o campus deverá declarar a situação final de matrícula desse estudante.
Encerramento
Após informar a situação de matrícula de todos os estudantes, o campus deve conferir se todas as turmas estão com o V verde ao lado esquerdo do nome.
Se todas as turmas estiverem atualizadas com a situação do estudante, o campus deverá finalizar o censo e salvar o recibo.
Operação para finalizar o censo no sistema.
Retificação
Se for necessário, até a data de encerramento do censo, o campus poderá acessar o sistema novamente e reabrir o censo clicando em Retificar. Após atualizar o dado que estava errado, o campus deverá realizar o Encerramento do Ano Escolar novamente.
Além disso, o período de retificação da 2ª etapa do censo, no qual as informações declaradas no período regular de coleta poderão ser atualizadas ou corrigidas. Porém, para poder participar da etapa de retificação em abril o campus deverá "Encerrar o ano escolar" novamente.
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